国际访问学者邀请接待办法

Goals:

电子游戏试玩(ISU)寻求通过访问学者在校园里的存在,以提高其研究和教学活动的国际层面. 这个项目的目标是:

  • 促进访问学者更多地参与研究, 在ISU校园和社区的教学和服务.
  • 确保大学为个别访问学者提供的薪资和福利清晰, 在适用情况下.
  • 遵守与国际访问学者有关的所有联邦法规.

访问学者包括受我校海外高等院校聘用的下列人员:

  • 在校内进行研究或教学的.
  • 参加培训项目.
  • 有资格获得J-1签证

访问学者可以由政府或私人机构资助,也可以是自费.

程序

A. 电子游戏试玩邀请和接待国际访问学者的流程概述如下. 计划邀请访问学者的接待部门必须通过学院/学院院长和国际项目与服务办公室主任向教务长和学术事务副校长提交以下表格的副本. 该表格应包括以下信息,需要完成签证申请过程.

 

  • 访问学者在护照上的全名
  • 出生城市和出生日期
  • 建议的停留时间
  • 资金支持的来源
  • 院系计划向该学者做出的额外承诺(提供办公空间), 进入课堂等.)
  • 访问学者在校期间的主要职责

B. 学术事务办公室审查该建议. 在接受建议后, 教务长和负责学术事务的副校长向学者和接待部门发出邀请函. 邀请明确了大学的支持(如办公空间), 计算机访问, 等)访问学者. 副本将发送给国际项目和服务中心办公室主任, 合适的院长, 以及主办部门.

C. 在收到教务处的信息后, IPS建立访问学者档案, 准备并(如有必要)发放并发送学生获得J-1签证所需的DS-2019表.

D. IPS通知访问学者有关J-1签证的所有规定, 特别是那些关于学者的适当保险. 学者们被告知, 到达ISU后, 他们必须向IPS提供保险范围的证明, 或者向指定的保险公司购买保险.

E. 在访问学者到来之前, IPS将把PASS表格转发给教务处,并为访问学者分配个人识别号码. 在收到国际滑联身份证之前,需要身份证号码, 即使个人不会被视为国际滑联的雇员. 未办理保险的,不予发放学生证. 访问学者可到公安办公室领取此卡.

F. IPS将与接待部门合作,在访问学者抵达之前为他们安排住宿和机场接送.

G.IPS将为访问学者介绍国际滑联校园和社区, 以及“访问学者包”.“这个包提供了帮助学生适应社区所需的适当信息.

H. 在适当的地方, 托管部门与IPS合作,为托管部门以外的访问学者提供学术规划.

教务处将保留一份访问学者任命名单.